AYDINLATMA METNİ

Akademik Solunum Derneği Kütük No: 34-180168 (“Şirket”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) gereğince özel hayatın gizliliğine ve kişisel verilerinin korunmasına önem veriyoruz. Bu kapsamda, veri sorumlusu olarak, TAM Öğrenme Platformu Webinarı (“Webinar”) kapsamında işlenen kişisel verilerinize ilişkin KVKK kapsamında sizi bilgilendirmek isteriz.

Ne Tür Kişisel Verilerinizi İşliyoruz?

Bu Aydınlatma Metni, Webinara katılımınız için belirteceğiniz adınız soyadınız, e-posta adresiniz; Webinar’a katılım sağlarken kameranızı açık tutmanız veya fotoğraf eklemeniz durumunda görsel ve işitsel kaydınız, Webinar kapsamında iletebileceğiniz soru ve talepleriniz, Webinar’a ilişkin geri bildirimleriniz gibi özel nitelikli olmayan kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin bilgilendirmeyi kapsamaktadır.

Webinar’ın yürütüldüğü video konferans hizmeti sunan firmaların ürünlerine (online toplantı / video konferans platformu ya da uygulamalarına) kaydolmanız ve ilgili ürünlere ilişkin hesap oluşturmanız durumunda, söz konusu firma, sizden ek kişisel veri talep edebilir. Ancak burada talep edilen ek kişisel veriler Şirket ile paylaşılmadığı gibi Şirket’in veri işleme amaçları ile de ilgili değildir. Söz konusu ek kişisel verileriniz ile ilgili olarak veri sorumlusu, hizmeti sunan firmadır. Bu nedenle, ilgili kaydolmuş olduğunuz firmanın kişisel verilerin korunması ve gizliliği politika ve bilgilendirmelerini incelemenizi öneririz.

Şirket, söz konusu Webinar için Top-Kon Kongre ve Turizm Hizmetleri A.Ş.’den hizmet almaktadır. Bu durumda Webinar’a Top-Kon Kongre ve Turizm Hizmetleri A.Ş. Şirketi tarafından yönetilen online platform üzerinden katıldığınız için Top-Kon Kongre ve Turizm Hizmetleri A.Ş. Şirketi tarafından işlenecektir. İlgili Webinar sadece kısıtlı katılıma açık olacağından ve dışarıdan katılımlar uygun olmayacağından Webinar’a katılırken adınız, soyadınız ve e-mail adresinizi doğru bir şekilde belirtmeniz önemli olacaktır.

Kişisel Verilerinizi Hangi Amaçlarla ve Hukuki Sebeplerle İşliyoruz?
Şirket tarafından toplanan kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilmiş olan kişisel veri işleme şartları ve amaçlarına uygun olarak, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine binaen ticari faaliyetlerimizin etkin olarak yürütülmesi, süreçlerin iyileştirilmesi, etkinliğin ve verimliliği ölçülmesi maksatlarıyla Şirket tarafından gerçekleştirilecek Webinar dahil çeşitli seminer, eğitimler, etkinlik katılım organizasyonları hizmeti verilmesi ve Webinar kapsamında sorabileceğiniz sorulara cevap verilebilmesi ve Webinar’dan beklenen faydanın sağlanması, Webinar’dan beklenen faydanın sağlanıp sağlanmadığını görmek ve bu doğrultuda gerekli teknik ve içerik iyileştirmelerini yapmak için tarafınıza sonuçları bireysel veya anonim olarak toplanabilecek (önceden hangi veri toplama yöntemi kullanılacaksa bildirilerek) anketler yapmamız, Webinar’ın kalitesi, yetkinliği, güvenilirliği ve hukuka uygun gerçekleştirilebilmesini temin etmek için hukuki ya da idari denetim çalışmalarının yapılması amaçlarıyla işlenebilecektir (1)

Kişisel Verilerinizi Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarabiliriz?
Kişisel verileriniz sayılan hukuki şartlara dayanarak ve Webinar organizasyonu ve katılımının gerçekleştirilebilmesi, Webinar kapsamında sorabileceğiniz sorulara cevap verilebilmesi ve Webinar’dan beklenen faydanın sağlanması, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, organizasyon ve etkinlik yönetimi, Webinar verimlilik ve memnuniyet ölçümü, Webinar’ın kalitesi, yetkinliği, güvenilirliği ve hukuka uygun gerçekleştirilebilmesini temin etmek amaçlarıyla, üçüncü kişi hizmet sağlayıcımız olan Top-Kon Kongre ve Turizm Hizmetleri A.Ş. şirketi ile paylaşılabilmektedir. Tören, Top-Kon Kongre ve Turizm Hizmetleri A.Ş. tarafından yönetilen online platform üzerinden gerçekleştiği için, firma online platform üzerinden paylaşmış olduğunuz kişisel verilerinizi Tören ve ilgili süreçlerin yönetimi amacıyla için işleyebilmektedir. Kişisel Verilerinizi Hangi Yöntemlerle Topluyoruz? Kişisel verileriniz, yayın platformuna girişte, elektronik ortamda, şirket bilgisayar programlarına, uygulamalarına, sunucularına bilgi kaydetmeniz şeklinde otomatik olan yöntemlerle (Şirketin kullandığı elektronik sistem ve programlar aracılığıyla) ve otomatik olmayan yöntemlerle (fiziki dosya ve kayıt tutulması ile) toplanmaktadır.

Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız Nelerdir?
KVKK 11. Maddesi ve yürürlükte bulunan diğer mevzuat gereğince aşağıda belirtilen haklara sahip olduğunuzu hatırlatmak isteriz:

1. 1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. 2. Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. 3. Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. 4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. 5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
6. 6. KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. 7. 5. ve 6. maddeler kapsamında yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
8. 8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. 9. Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Haklarınız Kapsamında Şirket’e Başvuru Yollarınız Nelerdir?

Yukarıda belirtilen 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamındaki haklarınızı kullanmak ile ilgili taleplerinizi, kimliğinizi tevsik eden belgelerle birlikte, Aksaray Mahallesi Yokuş Çeşmesi Sokak Berk Apartmanı No: 34 Daire: 4 Fatih / İstanbul adresinde bulunan Akademik Solunum Derneği’ne elden veya noter kanalıyla iletebilirsiniz. Ayrıca başvurularınızı, info@akademiksolunum.org.tr veya akademiksolunumdernegi@topkon.com e-posta adresleri üzerinden, yazılı olarak Derneğe iletmeniz de mümkündür.

Saygılarımızla,
Akademik Solunum Derneği
Kütük No: 34-180168

1 İlgili mevzuata göre “kişisel verilerin işlenmesi”, kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade etmektedir.